Archivo de la categoría: Sobresalir

¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

Publicado el por
Responder

Una vez más buenos consejos Exelkungen

Seguramente has oído hablar de las tablas dinámicas en Excel plazo.
Pero, ¿realmente va a utilizar?

Usando una tabla dinámica, puede rápida y fácilmente hacer una recopilación de una gran cantidad de datos. La siguiente imagen muestra un sencillo, pero eficaz, aplicación de las tablas dinámicas:

 

 

 

 

Pivottabellen, es decir, la compilación a derecha en la imagen de arriba, por lo tanto proporciona un resumen muy práctica y efectiva de un cuerpo más grande de los datos.

Algunos efectos de pivote diferente puede ser, por ejemplo:

  • Vaska los totales etc. un poco
  • Haciendo un conjunto de datos más comprensibles (Agrupamiento)
  • Crear presentaciones o una base para el análisis

¿Es difícil trabajar con tablas dinámicas?
No, no. Una vez que se ha iniciado, no es en absoluto difícil, y la tabla dinámica se está convirtiendo en una herramienta esencial que usted lleva con usted en su trabajo diario.

¿Cómo puedo aprender a hacer sus propias tablas dinámicas?
Ir a www.excelkungen.com encontrará ayuda increíble para crear sus propios cuadros, como los anteriores.

Tenga cuidado ahí fuera
El Sunko

Importar datos desde Access a Excel

Publicado el por
Responder
Mucha de la información disponible en la actualidad en la web, y Excel Rey han recibido algunas preguntas sobre cómoimportar datos directamente desde la web en Excel.

Y, por supuesto, por lo general es excelente para recuperar datos de Internet para Excel. I este artículo visar Excel Rey hur du snabbt och enkelt via menyer i Excel kopplar upp dig mot en webbsida och hämtar hem en tabell med data.

Webbimport i Excel – WebQuery

El ejemplo concreto es sobre cómo podemos automatizar la recuperación de las divisas, y luego las utilizan para convertir los precios del producto en libras esterlinas (via trotjänar-formeln BUSCARV / BUSCARV).

La ventaja de este método, dvs en så kallad Web Query, är att importfunktionen sparas i kalkylbladet och därför lätt kan uppdateras genom att man högerklickar på tabellen i Excel och väljer Refrescar/Actualizar.

Artikeln är i videoformat och du kan enkelt se alla steg i processen.

>>> Continúe con el artículo

 

Haga más – subirse las mangas? O mejorar en Excel?

Publicado el por
Responder

Hay muchas maneras de hacer más cosas en el trabajo. Esto no significa que todas las formas son igualmente eficaces y tienen la misma eficiencia…

Si usted se sienta mucho con Excel, el “subirse las mangas” y se sientan aún más horas de visualización. O usted puede concentrarse en simplemente ser mejores en Excel.

Excel King cuenta con experiencia en trabajo administrativo y financiero en un número de organizaciones olilka en Suecia como en el extranjero. La situación es similar. Excel rey ve que los colegas de trabajo con Excel más de lo que realmente hacen. Si bien no poseen el conocimiento que tiene que ver con todo esto “Excel horas”.

Reflexión de King es que tanto la organización como los empleados beneficiarse de convertirse en el mejor Excel.

Excel no se trata sólo de números, pero quizá hasta sobre el texto. A menudo acompañadas nuestro número de columnas de texto, tales como personal, nombre del producto, etc.

Rápida y eficaz para conjurar las grandes cantidades de texto en Excel es un conocimiento invaluable que lleva inmediatamente a una situación interesante para aquellos que trabajan mucho en Excel.

El siguiente artículo se destacan dos tipos de procesamiento de texto:

1. Extraer texto de una cadena de texto

Fórmulas sencillas que permiten escoger ciertas partes de una cadena de texto. Un ejemplo de esto puede ser que desee código särsklija país (en una columna separada) de código de producto SE-654248.

La facilidad de uso de fórmulas para estas operaciones se denomina

SE: IZQUIERDA / DERECHO / EXTEXT
EN: IZQUIERDA / DERECHO / MID

Cuando se trata de limpiar, tales como listas de nombres en Excel, a continuación las siguientes fórmulas muy útil.

Un ejemplo es lo que queremos hacer en caso de

“Efraín Erik Nilsson” >>> “Efraín Erik Nilsson “.

SE: GEMENER / CAPITALES / INICIAL
SE: BAJAR / SUPERIOR / CORRECTO


Tenga cuidado ahí fuera
Sunkan

Summerar du verkligen rätt i Excel?

Publicado el por
Responder

Ny tipps från Excelkungen

Säkerligen använder du summeringsformler när du arbetar i Excel. Just det här med att summera kolumner är väl kanske det i särklass valigaste arbetsmomentet i dagligt Excelarbete; en operation som normalt upplevs som enkel och säker.

Men nedanstående artikel visar på vissa avsevärda risker som kan uppstå när du summerar filtrerade kolumner.
SUBTOTAL/DELSUMMA – Summering av filtrerade listor i Excel
Summerar du alltid rätt med tanke på Excelfilens framtida användande?

Risken är stor att du själv (eller någon kollega) i framtiden kommer att slå på filterfunktionen i en viss Excelbok. Då kan du inte längre utgå från att summeringarna i Excel stämmer längre. En kolumn som har en summaformel nederst, och som sedan filtreras kommer fortfarande att visa summan för alla rader, oavsett om de visas eller ej (dvs har filtrerats bort).

Tricket ligger i att förstå skillnaden mellan följande två formler:

  • SUM (SUMMA) – den vanliga formeln för summering
  • SUBTOTAL (DELSUMMA) – den mer “filtervänliga” formeln för summering

Enkelt uttryckt så måste du använda SUBTOTAL (DELSUMMA) när du summerar kolumner som filtreras. I alla övriga fall går den vanliga SUM (SUMMA) alldeles utmärkt. I en icke filtrerad lista ger formlerna samma utfall.

Jag beskriver problematiken (och lösningen) med ett enkelt videoexempel på följande sida på ExcelKungen.com:

SUBTOTAL/DELSUMMA – Summering av filtrerade listor i Excel

Dagens KORTKOMMANDO

SHIFT + MELLANSLAG – markerar en hel rad (den aktuella raden som du står i).

Läs mer om tangentbordsgenvägar i Excel:

http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/

Arbeta effektivare i Excel via tangentbordet

Publicado el por
Responder

Fler Sköna tips från exelkungen

Tangentbordsgenvägar (snabbkommandon, shortcuts) låter dig arbeta enormt mycket snabbare i Excel. Du har allt att vinna på att “nöta in” ett antal genvägar.

Genom att du använder tangentbordet i stället för musen så:
utför du kommandon betydlig snabbare, sparar du på kroppen via bättre ergonomi, känns arbetet mindre betungande.

Visst kan det kännas lite ansträngande att på allvar komma igång med snabbkommandon, men kungen kan garantera dig att det är värt mödan.

Vilka kortkommandon i Excel är de mest effektiva?

Vilka kortkommandon är de bästa?
Det beror lite på vad just du arbetar med i Excel. Men generellt så brukar genvägar för cellformatering liksom för markering i kalkylbladet vara de absolut mest vinstgivande.

För att du ska få ut så mycket som möjligt av Excels genvägar så bör du “rannsaka” dig själv och fundera på vilka operationer i Excel som just du lägger mest tid och möda på.

Tangentbordsgenvägar (snabbkommandon, shortcuts) låter dig arbeta enormt mycket snabbare i Excel. Du har allt att vinna på att “nöta in” ett antal genvägar.

Genom att du använder tangentbordet i stället för musen så

  • utför du kommandon betydligt snabbare
  • spar du på kroppen via bättre ergonomi
  • känns arbetet mindre betungande

Visst kan det kännas lite ansträngande att på allvar komma igång med snabbkommandon, men kungen kan garantera dig att det är värt mödan.

Vilka kortkommandon i Excel är de mest effektiva?
Vilka kortkommandon är de bästa?

Det beror lite på vad just du arbetar med i Excel. Men generellt så brukar genvägar för cellformatering liksom för markering i kalkylbladet vara de absolut mest vinstgivande.

För att du ska få ut så mycket som möjligt av Excels genvägar så bör du“rannsaka” dig själv och fundera på vilka operationer i Excel som just du lägger mest tid och möda på.

Kungen har samlat en hel del användbara genvägar på följande sida:

Excelkungens genvägar i Excel

Excel Rey rekommenderar framför allt följande kapitel:
Dagens KORTKOMMANDO
CTRL + SHIFT + _ (raderar alla kantlinjer (i det markerade området i ett svep).

Läs mer om tangentbordsgenvägar i Excel:

http://www.excelkungen.com/exceltrix/shortcuts-genvagar-i-excel/

Tenga cuidado ahí fuera
Sunkan

Sobresalir – mer än bara siffror!

Publicado el por
Responder

Från Exelkungens grymma hemsida
Om man frågar en slumpvis utvald person vad Excel är för något, så får man antagligen svaret “Det är ju ett kalkylprogram”! Alltså underförstått ett program som handlar om siffror och beräkningar.

Men faktum är att många av oss Excelanvändare lika ofta arbetar med text i våra kalkylblad. Det kan ju till exempel handla om namnlistor, produktnamn och så vidare.

Det ger att det här med texthantering i Excel är centralt om du vill arbeta riktigt effektivt. Genom att du behärskar de viktigaste textformlerna i Excel så kan du snabbt och smidigt “trolla” med vilka textmängder som helst i Excel.

Texthanteringen handlar i princip om två saker:
1: att kunna bryta ut text (extrahera),
2: att kunna formattera text.

Extrahering av text i Excel:

Detta innebär att vi genom en formel plockar en viss del av textinnehållet i en cell.
Vi tänker oss att cell A1 innehåller texten “sirapslimpa”.

Formel Resultat
IZQUIERDA(A1;5) “sirap”, dvs de fem vänstersta tecknen
DERECHO(A1;6) “limpa”, dvs de fem högersta tecknen
MID(A1;7;3) “lim”, dvs tre tecken fr o m det sjunde tecknet

I svensk Excelversion heter de istället VÄNSTER, HÖGER och EXTEXT.

Formattering av text i Excel

Vidare så kan du trolla med stora och små bokstäver.
Vi tänker oss att cell A1 innehåller texten “Kalle anka”.

Formel Resultat
SUPERIOR(A1) “KALLE ANKA”
BAJAR(A1) “kalle anka”
CORRECTO(A1) “Kalle Anka”

I svensk Excelversion heter de istället VERSALER, GEMENER och INITIAL.

Tenga cuidado ahí fuera
DIVERSAMENTE

Sobresalir, lösning på dynamiska radnumreringar…använder jag ofta i mitt arbete

Publicado el por
Responder

Här kommer ett supertipps om dynamisk radnumrering.
Hur ofta har man inte en kolumn med radnummer och sen tar man bort en rad eller lägger till en rad och då är radnumreringen förstörd och man måste “dona om” hela tabellen.

Här kommer ett grymt bra tips för att fixa detta:

Alltså när du vill visa en lång lista som du tar bort eller lägger till rader på , använd denna formel:
=ROW()-n (där n är antalet rader före första raden på listan)
Så, t.ex, om du har en lista med namn i kolumn B som startar i cell B5 och du vill ha radnummer i kolumn A, så ska det stå följande =ROW()-4 i cell A5 och kopiera sen formeln ner i hela kolumn A till botten av din lista. Alltså varje fomel i kolumn A kommer att bli =ROW()-4. ROW()-delen av formulan retunerar radnumret av cellen som formeln finns i . Sedan är antalet rader före första raden subtraherad.

Exempelvis: formeln i cell A5 är =ROW()-4. ROW() returnerar 5 (i.e. rad 5) and subtraherar 4 ger 1 för din sekvensnummer.
Så fort du tar bort en rad i din data justeras radnumren automatisk i hela tabellen. När du lägger till en rad kommer alla radnummer automatisk att justeras när du ha kopierat formeln från cellen ovanför till nya raden.

Det finns en “plump” i denna lösning dock.
Om raderna ovanför tas bort eller att det läggs till en rad (rad 1 a 3 i detta exempel) kommer du få fel värden i radnumren. Här är lösningen.

1) Välj en celll direkt ovanför första raden av din data (A4 in detta exempel).

2) Ge ett namn till cellen genom att skriva ett namn i namnboxen (i.e. top) (det vita fältet omedelbart ovanför cell A1)

3) Nu, använd samma formula som ovan med byt ut 4 mot R0W(top).

Din nya formel kommer nu att bli: =ROW()-ROW(top)

 

Mer Dynamiskt från Excelkungen

Publicado el por
Responder

Tips från Excel Rey

Gör dina makron mer dynamiska!

Dagens tips handlar om hur du enkelt skapar ett makro som låter användaren välja vilken Excelfil/textfil/Ascii-fil etc som ska öppnas. Du får också exempel på hur du kan hoppa mellan flera öppna filer.
När du skapar makron som utför lite mer avancerade operationer så är det alltid bra att tänka dynamiskt – dvs hur du redan från början bygger in flexibilitet i dina makron.

En klar fördel med detta arbetssätt är att de Excelfiler som makrot importerar inte behöver ha samma namn vid varje körning av makrot.

Arbetsgången är som följer:

1. Ta in namnet på vad fil.
Metoden GETOPENFILENAME i VBA öppnar dialogrutan för “Open File” o “Öppna Fil”. I denna rutan kan användaren på ett enkelt sätt peka på en vis fil.

2. Läs in namnet (sökvägen) i en variabel.

3. Använd variabeln för att öppna filen.

4. Utför det som önskades med filen.

Allt ovanstående sköts via simpel VBA-kod som du enkelt kan inkludera i dina makron.

Kanske får du prova dig fram med koden några gånger innan du till fullo förstått proceduren, men när du väl har lärt dig exemplet så kommer du säkert att ha avsevärd nytta av det i framtiden.

Du hittar exempelkoden i avsnittet om GetOpenFilename på Excelkungen.com.

Han är verkligen kungen av Excel…Excelkungen..
Tenga cuidado ahí fuera
DIVERSAMENTE

Effektiva vardagsmakron i Excel

Publicado el por
Responder

Fler bra tips från Exelkungen.

Komplicerade Excelmakron i all ära…

… men många av de stora effektivitetsvinsterna finns i enkla makron som eliminerar repetitiva arbetsmoment!

Att bli bättre på Excel handlar mycket om att bli bättre på att använda Excel på ett effektivare sätt, och kanske framför allt att förstå VAD som bör effektiviseras och vilka just dina tidstjuvar är.

I många fall kan repetitva arbetsmoment förenklas med hjälp av enkla makron som du kopplar till enkla tangentbordsgenvägar (vilka dessutom ska kunna utföras med endast en hand, som t ex CTRL + w).

Nedan följer exempel på ett par enkla “effektivitetsmakron. För att du ska kunna effektivisera just din arbetsvardag så måste du “rannsaka” dig själv och lära dig vilka arbetsmoment som är mest tidskrävande i just ditt fall.

Alternerande vänster/högerställning

Sub VansterHoger()
If Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
Else
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
End If
End Sub
Klistra in format

Du kopierar (CTRL + c) en cell/cellområde med det format som du önskar applicera på ett annat cellområde. Markera sedan det nya området och kör makrot.
Sub KlistraFormat()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Har du inte kommit igång med makron ännu?

Då kan du titta på kursavsnitten i Makroskolan, ett antal videokurser som visar hur du kommer igång med makron och VBA i Excel.

Excel rey de los trucos de las presentaciones

Publicado el por
Responder

Varios consejos Excel Rey. Esta vez en forma de un boletín de noticias con un poco de consejos de belleza.

NYHETSBREVET
Du har suttit x antal timmar med din Excelrapport… y pronto se distribuirá a todos sus colegas. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Men har du även trippelkontrollerat CÓMO siffrorna presenteras?

¿Es el archivo de Excel el máximo impacto?
En mi trabajo diario me he encontrado con muchos archivos de Excel que apenas ha podido hacerme como la propia presentación ha sido en gran medida opedagogisk. Matrices inmunológicos, formato de gran exceso de trabajo y los colores… Jag har helt enkelt inte kunnat tillgodogöra mig innehållet på ett snabbt y intuitivt medio.
Desde el principio me di cuenta de que la presentación de un archivo de Excel, en principio, es lika viktig som själva innehållet. Y que la meta de un archivo de Excel que se distribuye razonablementemåste vara att den ska få como un gran impacto como sea posible.
Sagt detta så vill jag självklart tillägga att buen contenido es un requisito previoque en absoluto debe ser relevante para enviar un archivo de Excel.
Hombres, om presentationen är dålig también lo es el riesgo de que el receptor no llega a un acuerdo con el contenido, no importa cuán relevantes e interesantes son sus números. El resultado es, pues, que nuestro archivo de Excel no obtener el máximo efecto que se desea.
Puede ser difícil para optimizar la presentación de Excel. En primer lugar, se trata de tratar de dar al documento una estructura lógica. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. A continuación describo dos reglas básicas som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. El primer contenido más importante
Ponga la información más importante / mesa en la parte superior izquierda, y preferiblemente en la primera (vänstersta) lengüeta. Undersökningar visar att vi först tittar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Lägg således informationen till rätta så att La clave está en el lector de las miradas. Inom internetmarknadsföring arbetar man mycket med struktur och cómo el visitante aceptar el contenido de la pantalla.
2. Con un formato sencillo y consistente
Toda persona tiene diferentes preferencias cuando se trata de color y la forma. Así que tienes que encontrar un “mínimo común denominador”. Además, es importante ser consistente en el uso de formato. De lo contrario nos impide que el destinatario comprenda el contenido.

Tänk på receptor innan du skickar iväg din Excelfil!

Puede ser difícil para diseñar libros que serán distribuidos, och dessutom finns det givetvis inget rätt eller fel. Pero si continuamente tiene el receptor en el foco, entonces creo que será más o menos.

Excel Excel es realmente Rey Rey…