Archivo de la categoría: Jobs

Mer Dynamiskt från Excelkungen

Publicado el por
Responder

Tips från Excel Rey

Gör dina makron mer dynamiska!

Dagens tips handlar om hur du enkelt skapar ett makro som låter användaren välja vilken Excelfil/textfil/Ascii-fil etc som ska öppnas. Du får också exempel på hur du kan hoppa mellan flera öppna filer.
När du skapar makron som utför lite mer avancerade operationer så är det alltid bra att tänka dynamiskt – dvs hur du redan från början bygger in flexibilitet i dina makron.

En klar fördel med detta arbetssätt är att de Excelfiler som makrot importerar inte behöver ha samma namn vid varje körning av makrot.

Arbetsgången är som följer:

1. Ta in namnet på vad fil.
Metoden GETOPENFILENAME i VBA öppnar dialogrutan för “Open File” o “Öppna Fil”. I denna rutan kan användaren på ett enkelt sätt peka på en vis fil.

2. Läs in namnet (sökvägen) i en variabel.

3. Använd variabeln för att öppna filen.

4. Utför det som önskades med filen.

Allt ovanstående sköts via simpel VBA-kod som du enkelt kan inkludera i dina makron.

Kanske får du prova dig fram med koden några gånger innan du till fullo förstått proceduren, men när du väl har lärt dig exemplet så kommer du säkert att ha avsevärd nytta av det i framtiden.

Du hittar exempelkoden i avsnittet om GetOpenFilename på Excelkungen.com.

Han är verkligen kungen av Excel…Excelkungen..
Tenga cuidado ahí fuera
DIVERSAMENTE

Effektiva vardagsmakron i Excel

Publicado el por
Responder

Fler bra tips från Exelkungen.

Komplicerade Excelmakron i all ära…

… men många av de stora effektivitetsvinsterna finns i enkla makron som eliminerar repetitiva arbetsmoment!

Att bli bättre på Excel handlar mycket om att bli bättre på att använda Excel på ett effektivare sätt, och kanske framför allt att förstå VAD som bör effektiviseras och vilka just dina tidstjuvar är.

I många fall kan repetitva arbetsmoment förenklas med hjälp av enkla makron som du kopplar till enkla tangentbordsgenvägar (vilka dessutom ska kunna utföras med endast en hand, som t ex CTRL + w).

Nedan följer exempel på ett par enkla “effektivitetsmakron. För att du ska kunna effektivisera just din arbetsvardag så måste du “rannsaka” dig själv och lära dig vilka arbetsmoment som är mest tidskrävande i just ditt fall.

Alternerande vänster/högerställning

Sub VansterHoger()
If Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
Else
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
End If
End Sub
Klistra in format

Du kopierar (CTRL + c) en cell/cellområde med det format som du önskar applicera på ett annat cellområde. Markera sedan det nya området och kör makrot.
Sub KlistraFormat()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Har du inte kommit igång med makron ännu?

Då kan du titta på kursavsnitten i Makroskolan, ett antal videokurser som visar hur du kommer igång med makron och VBA i Excel.

Skoj, oj va skoj…

Publicado el por
Responder

…det ska bli första dan på jobbet efter 5 underbara semesterveckor med familjen. Vill inte…vill hellre kolla på Zlatan camp idag när Wilma kör igång sitt årliga veckoläger på Veddestavallen. Vill sååååå mycket hellre vara där…

Tenga cuidado ahí fuera
DIVERSAMENTE

Excel rey de los trucos de las presentaciones

Publicado el por
Responder

Varios consejos Excel Rey. Esta vez en forma de un boletín de noticias con un poco de consejos de belleza.

NYHETSBREVET
Du har suttit x antal timmar med din Excelrapport… y pronto se distribuirá a todos sus colegas. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Men har du även trippelkontrollerat CÓMO siffrorna presenteras?

¿Es el archivo de Excel el máximo impacto?
En mi trabajo diario me he encontrado con muchos archivos de Excel que apenas ha podido hacerme como la propia presentación ha sido en gran medida opedagogisk. Matrices inmunológicos, formato de gran exceso de trabajo y los colores… Jag har helt enkelt inte kunnat tillgodogöra mig innehållet på ett snabbt y intuitivt medio.
Desde el principio me di cuenta de que la presentación de un archivo de Excel, en principio, es lika viktig som själva innehållet. Y que la meta de un archivo de Excel que se distribuye razonablementemåste vara att den ska få como un gran impacto como sea posible.
Sagt detta så vill jag självklart tillägga att buen contenido es un requisito previoque en absoluto debe ser relevante para enviar un archivo de Excel.
Hombres, om presentationen är dålig también lo es el riesgo de que el receptor no llega a un acuerdo con el contenido, no importa cuán relevantes e interesantes son sus números. El resultado es, pues, que nuestro archivo de Excel no obtener el máximo efecto que se desea.
Puede ser difícil para optimizar la presentación de Excel. En primer lugar, se trata de tratar de dar al documento una estructura lógica. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. A continuación describo dos reglas básicas som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. El primer contenido más importante
Ponga la información más importante / mesa en la parte superior izquierda, y preferiblemente en la primera (vänstersta) lengüeta. Undersökningar visar att vi först tittar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Lägg således informationen till rätta så att La clave está en el lector de las miradas. Inom internetmarknadsföring arbetar man mycket med struktur och cómo el visitante aceptar el contenido de la pantalla.
2. Con un formato sencillo y consistente
Toda persona tiene diferentes preferencias cuando se trata de color y la forma. Así que tienes que encontrar un “mínimo común denominador”. Además, es importante ser consistente en el uso de formato. De lo contrario nos impide que el destinatario comprenda el contenido.

Tänk på receptor innan du skickar iväg din Excelfil!

Puede ser difícil para diseñar libros que serán distribuidos, och dessutom finns det givetvis inget rätt eller fel. Pero si continuamente tiene el receptor en el foco, entonces creo que será más o menos.

Excel Excel es realmente Rey Rey…

Excel pivot tabeller

Publicado el por
Responder

Y, finns det ngn mer där ute mer än mig som älskar Excel? Förmodligen inte många…en cualquier caso, no muchas personas se preocupan de fiesta ,sv
Hur som helst kommer här ett grymt tips på pivot tabeller, vad man kan göra med dom, vad dom kan användas till och hur man man gör för att skapa dom.
Åter igen från Exelkungens grymma hemsida.

Tenga cuidado ahí fuera
DIVERSAMENTE

Exceltipps igen då

Publicado el por
Responder

Ok, nu kan du SUMIF då är det bara att gå vidare till Excelkungens nästa coola video (om man diggar Excel då…alltså då blir den cool:-) )

Den relativt okända formeln SUMPRODUCT låter dig på ett enkelt sätt summera efter flera villkor, vilket är ovärdeligt när man snabbt vill kunna vaska fram en specifik summa ur en större datamängd. Formeln är egentligen framtagen i ett annat syfte (att multiplicera värden i matriser) men via ett alternativt användande så tjänar den syftet att summera efter flera villkor på ett alldeles utomordentligt sätt.

Sobresalir, knäckt budgetformeln!

Publicado el por
Responder

Efter ett par veckors sökande på internet och framför allt YouTube så fann jag otroligt många klipp om excel. Det finns ett gäng riktiga fanatiker där ute men vad hade jag väntat mig?

Hur som helst så hittade jag en formel bör budgetfiler som ska producera originalbudgeten, kvarstående kostnader, slutkostnadsprognoser samt då uppföljning av dessa.

Formel var SUMIF som visade sig vara oerhört användbar. Svårt att förklara här i detalj hur man skall göra för det beror på hur du satt upp din budgetfil men jag rekommenderar att gå in på Excelkungens hemsida så får du massor av grymma tipps om Excel som plötsligt gör dig till kungen på ditt arbete vilket kan bli jobbigt när alla kommer att komma till dig och fråga om råd hela tiden…eller så kommer det inte att bli jobbigt.

Formelns argument

=SUMMA.OM (område;villkor;summaområde)

  • Område: Cellområdet som vi ska leta efter villkoret i
  • Villkor: Själva villkoret. Kan vara ett tal (t ex 8), en utvärdering (t ex >7) eller en text (t ex ”Skeddrag”).
  • Summeringsområde: Cellområdet som vi ska summera

Viktigt: Tänk på att ”Område” och ”Summeringsområde” ska innefatta samma rader (men olika kolumner givetvis).

Excel äger och ja…det är lite sjukt att hålla på med det under semestertider.

ASU