Tag Archives: excel

Krijg meer gedaan – handen uit de mouwen? Of beter in Excel?

Geplaatst op door
Antwoorden

Er zijn veel manieren om meer gedaan te krijgen op het werk. Dit betekent niet dat alle opzichten even effectief en dezelfde efficiency…

Als je gaat zitten veel met Excel, het “handen uit de mouwen” en zitten nog meer kijken uur. Of u kunt zich richten op gewoon beter worden in Excel.

Excel Koning heeft ervaring in administratieve en financiële werkzaamheden in een aantal olilka organisaties in Zweden als in het buitenland. De situatie vergelijkbaar. Excel koning ziet dat collega's meer het werken met Excel dan ze in werkelijkheid doen. Hoewel ze niet over de kennis die betrekking heeft op al deze “Excel uur”.

King's reflectie is dat zowel de organisatie en de medewerkers kunnen profiteren van steeds beter in Excel.

Excel is niet alleen om aantallen, maar misschien wel over tekst. Vaak gepaard onze aantallen kolommen tekst, zoals persoonlijke, naam van het product, etc..

Om snel en effectief op te roepen de grote hoeveelheden tekst in Excel is een onschatbare kennis die onmiddellijk aan een interessante situatie leidt voor degenen die veel werken in Excel.

Het volgende artikel belicht twee soorten tekstverwerking:

1. Tekst uit een tekenreeks

Eenvoudige formules die het mogelijk maken het uitzoeken van bepaalde delen van een tekenreeks. Een voorbeeld hiervan zou kunnen zijn dat je särsklija landcode wilt (in een aparte kolom) van product code SE-654248.

Het gebruiksgemak formules voor deze operaties wordt

SE: LINKS / RECHTS / EXTEXT
IN: LINKS / RECHTS / MID

Als het gaat om schoon zoals naamlijsten in Excel dan de volgende formules zeer nuttig.

Een voorbeeld is dat we willen doen als

“Efraïm erik Nilsson” >>> “Efraïm Erik Nilsson “.

SE: GEMENER / HOOFDLETTERS / EERSTE
SE: LOWER / UPPER / PROPER


Wees voorzichtig Out There
Sunkan

Excel – meer dan alleen getallen!

Geplaatst op door
Antwoorden

Van Exelkungens geweldige website
Als je een willekeurig persoon wat Excel is voor iets, krijg je waarschijnlijk het antwoord “Het is een spreadsheet programma”! Zo begreep een programma dat alles over getallen en berekeningen.

Maar het feit is dat velen van ons gebruikers Excel zo vaak werken met tekst in onze spreadsheet. Het kan bijvoorbeeld zijn lijsten met namen, productnamen, enzovoort.

Het biedt dit met tekstverwerking in Excel is essentieel als je wilt echt effectief te werken. Door u de belangrijkste tekst formules beheersen in Excel, kunt u snel en gemakkelijk “magie” met de hoeveelheden tekst overal in Excel.

Tekst beheer is in wezen om twee dingen:
1: uit te breken tekst (extract),
2: het opmaken van tekst.

Extractie van tekst in Excel:

Dit betekent dat door een formule, een bepaald deel van de tekst ophalen in een cel.
We nemen aan dat cel A1 de tekst bevat “sirapslimpa”.

formule Resultaat
LINKS(A1;5) “siroop”, dat wil zeggen, de vijf personages vänstersta
RECHTS(A1;6) “schoon”, dat wil zeggen, de eerste vijf tekens High
MID(A1;7;3) “lim”, dat wil zeggen drie karakters fr o m het zevende teken

De Zweedse versie heet de Excel in plaats LINKS, RECHTS en MID.

Tekst opmaken in Excel

Bovendien kunt u toveren met hoofdletters en kleine letters.
We nemen aan dat cel A1 de tekst bevat “Donald Duck”.

Formule resultaat
UPPER(A1) “DONALD DUCK”
LOWER(A1) “donald duck”
PROPER(A1) “DONALD DUCK”

De Zweedse versie heet de Excel in plaats HOOFDLETTERS, LOWER en INITIËLE.

Wees voorzichtig Out There
Verschillend

Excel, oplossing van het dynamische radnumreringar…Ik gebruik vaak in mijn werk

Geplaatst op door
Antwoorden

Hier is een supertipps van dynamische regelnummering.
Hoe vaak heb je niet een kolom met rijnummers en dan op een lijn te verwijderen of toe te voegen een regel en dan de lijn nummering vernietigd en moet men “donatie van” hele tabel.

Hier is een verdomd goede tips om dit op te lossen:

Dus als je wilt een lange lijst die u verwijderen of toe te voegen rijen op weer te geven , met de formule:
= RIJ()-n (waarbij n het aantal lijnen voor de eerste rij van de lijst,)
Zo, t.ex, als u een lijst met namen in kolom B, te beginnen in cel B5 en u wilt nummers in kolom A, zij moeten volgen = RIJ()-4 In cel A5, en kopieer de formule naar beneden de hele kolom A naar de onderkant van de lijst. Dus elke fomel in kolom A worden = RIJ()-4. RIJ()-Gedeelte van de formule retunerar rijnummer van de cel waarin de formule . Aangezien het aantal lijnen voor de eerste lijn wordt afgetrokken.

Bijvoorbeeld: formule in cel A5 = RIJ()-4. RIJ() opbrengst 5 (dat wil zeggen. wiel 5) en subtraherar 4 geeft 1 voor uw volgnummers.
Zodra u een rij in uw gegevens rijnummers automatisch aangepast in de tabel. Wanneer u een rij toe te voegen, alle rijnummers automatisch aan te passen wanneer u hebt gekopieerd van de formule in de cel boven de nieuwe rij.

Er is een “mollig” in deze oplossing, echter.
Als de rijen verminderd of wordt toegevoegd aan een reeks (wiel 1 naar 3 van dit voorbeeld) zult u de verkeerde waarden te krijgen in de lijn nummers. Hier is de oplossing.

1) Selecteer een celll direct boven de eerste rij van uw gegevens (A4 in dit voorbeeld).

2) Geef een naam aan de cel door het intikken van een naam in het vak Naam (dat wil zeggen. top) (de witte balk direct boven cel A1)

3) Geen, gebruik van dezelfde formule als boven, vervang 4 mot R0W(top).

Uw nieuwe formule zal nu: = RIJ()-RIJ(top)

 

Meer dynamische Excel Koning

Geplaatst op door
Antwoorden

Tips van Excel Koning

Maak uw macro's dynamischer!

De tips van vandaag gaan over hoe u eenvoudig een macro kunt maken die klinkt gebruiker välja vilken Excelfil/textfil/Ascii-fil etc som ska öppnas. U mag ook voorbeelden van hoe je kunt springen tussen meerdere geopende bestanden.
Als u macro's die wat meer geavanceerde bewerkingen uit te voeren maken, het is altijd goed om dynamisch denken – dwz hoe meet af aan flexibiliteit bouwt in uw macro's.

Een duidelijk voordeel van deze aanpak is dat de Excel-bestanden die de macro importeert niet moeten dezelfde naam hebben op elke run van de macro.

De procedure is als volgt:

1. Neem in de naam van welk bestand.
De methode GETOPENFILENAME in VBA open dialoog “Bestand openen” of “Bestand openen”. Deze box kan de gebruiker eenvoudig verwijzen naar een bestand wijze.

2. Lees in de naam (pad) in een variabele.

3. Gebruik variabele om het bestand te openen.

4. Draag het naar wens met het bestand.

Al het bovenstaande wordt beheerd met behulp van eenvoudige VBA-code die u eenvoudig kunt opnemen in uw macro's.

Misschien krijg je om te experimenteren met de code een paar keer voordat je volledig inzicht in de procedure, maar als je eenmaal hebt het voorbeeld geleerd, zal je zeker een significant voordeel in de toekomst.

U vindt de voorbeeldcode in het gedeelte over GetOpenFilename på Excelkungen.com.

Hij is echt de koning van Excel…Excel koning..
Wees voorzichtig Out There
Verschillend

Excel Koning Tipps over presentaties

Geplaatst op door
Antwoorden

Verschillende tips Excel Koning. Deze keer in de vorm van een nieuwsbrief met een aantal leuke tips.

DE NIEUWSBRIEF
Je hebt gezeten x antal timmar med din Excelrapport… en al snel wordt uitgekeerd aan al uw collega's. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Maar heb je ook drievoudig gecontroleerd HOE siffrorna presenteras?

Heeft uw Excel-bestand een maximale impact?
In mijn dagelijkse werk, heb ik ondervonden veel Excel-bestanden die ik net nauwelijks in staat geweest om mij als de presentatie zelf is zwaar opedagogisk. Onlogische opstellingen, zeer overwerkt formaten en kleuren… Ik ben er simpelweg niet in geslaagd de inhoud ervan te assimileren Snel en intuïtief manier.
Al vroeg ik me realiseerde dat de presentatie van een Excel-bestand in principe is lika viktig som själva innehållet. En het doel van een Excel-bestand dat is redelijk verspreidmoet zijn dat het zou moeten krijgen dergelijk effect mogelijk.
Dit gezegd hebbende, zou ik dat natuurlijk graag willen toevoegen goede inhoud is een voorwaardeom het dan ook moeten relevant zijn voor een Excel-bestand te verzenden.
Mensen, als de presentatie slecht is dus is het risico dat de ontvanger geen inhoud omarmen, maakt niet uit hoe relevant en interessant je nummers zijn. Het resultaat is dan ook dat onze Excel-bestand niet het maximale impact die we gewenst.
Het kan moeilijk zijn om de presentaties van de Excel. Ten eerste, het is over het proberen om het document te geven een logische structuur. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. Hieronder beschrijf ik twee fundamentele regels som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. De belangrijkste inhoud eerst
Zet de belangrijkste links informatie / tafelblad, en liefst de eerste (vänstersta) tab. Uit enquêtes blijkt dat we eerst aan het kijken de linkerbovenhoek van het scherm. Orden de informatie dus zo dat De sleutel is in de lezer blikvanger. Bij internetmarketing wordt veel gewerkt met structuur en hoe zal de bezoeker akkoord met de inhoud van het scherm.
2. Eenvoudig en consistent formaat
Iedereen heeft verschillende voorkeuren als het gaat om kleur en vorm. Dus je moet een vondst “kleinste gemene deler”. Voorts is het belangrijk consistent in het gebruik van formaat. Anders belemmert ons op voor de ontvanger te begrijpen van de inhoud.

Denken aan ontvanger innan du skickar iväg din Excelfil!

Het kan moeilijk zijn om werkmappen die zal worden verspreid ontwerpen, en bovendien is er natuurlijk geen goed of fout. Maar als je voortdurend de ontvanger in focus, dan geloof ik dat je zal vrij veel.

Excel Koning is echt Excel Koning…

Excel, gebarsten budget formule!

Geplaatst op door
Antwoorden

Na een paar weken van zoeken op het internet en in het bijzonder YouTube så fann jag otroligt många klipp om excel. Er zijn een heleboel echte fanatiekelingen die er zijn, maar wat ik had verwacht?

Hoe dan ook, ik vond een formule moet de begroting bestanden naar oorspronkelijke begroting te produceren, uitstaande kosten, uiteindelijke kosten forecasting en het toezicht op deze.

Formula was SOM.ALS die bleek te zijn zeer nuttig. Moeilijk om hier in detail uitleggen hoe dat te doen hangt af van hoe u uw budgetfil maar ik raad in te gaan op Excel Koning website om tal van geweldige tipps over Excel die plotseling maakt u Koning op je werk, kan dat moeilijk zijn als iedereen zal tot u komen en om advies te vragen de hele tijd…of het zal niet moeilijk.

Formelns argument

=SUMMA.OM (gebied;voorwaarden;optelbereik)

  • Gebied: Cellområdet som vi ska leta efter villkoret i
  • Algemene voorwaarden: Själva villkoret. Kan er een zijn dergelijk (t ex 8), in evaluatie (t ex >7) of een tekst (bijv. "Lepels").
  • Samenvatting Ruimte: Cellområdet som vi ska summera

Belangrijk: Vergeet niet dat "Gebied"En"Samenvatting Ruimte" moet dezelfde rijen (maar verschillende kolommen natuurlijk).

Excel is eigenaar en ja…het is een beetje gek te houden met het tijdens de vakantie.

ASU