Tag Archives: exelkungen

Effektiva vardagsmakron i Excel

Geplaatst op door
Antwoorden

Fler bra tips från bezweert.

Komplicerade Excelmakron i all ära…

… men många av de stora effektivitetsvinsterna finns i enkla makron som eliminerar repetitiva arbetsmoment!

Att bli bättre på Excel handlar mycket om att bli bättre på att använda Excel på ett effektivare sätt, och kanske framför allt att förstå VAD som bör effektiviseras och vilka just dina tidstjuvar är.

I många fall kan repetitva arbetsmoment förenklas med hjälp av enkla makron som du kopplar till enkla tangentbordsgenvägar (vilka dessutom ska kunna utföras med endast en hand, som t ex CTRL + w).

Nedan följer exempel på ett par enkla “effektivitetsmakron. För att du ska kunna effektivisera just din arbetsvardag så måste du “rannsaka” dig själv och lära dig vilka arbetsmoment som är mest tidskrävande i just ditt fall.

Alternerande vänster/högerställning

Sub VansterHoger()
If Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
Else
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
End If
End Sub
Klistra in format

Du kopierar (CTRL + c) en cell/cellområde med det format som du önskar applicera på ett annat cellområde. Markera sedan det nya området och kör makrot.
Sub KlistraFormat()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Har du inte kommit igång med makron ännu?

Då kan du titta på kursavsnitten i Makroskolan, ett antal videokurser som visar hur du kommer igång med makron och VBA i Excel.

Excel Koning Tipps over presentaties

Geplaatst op door
Antwoorden

Verschillende tips Excel Koning. Deze keer in de vorm van een nieuwsbrief met een aantal leuke tips.

DE NIEUWSBRIEF
Je hebt gezeten x antal timmar med din Excelrapport… en al snel wordt uitgekeerd aan al uw collega's. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Maar heb je ook drievoudig gecontroleerd HOE siffrorna presenteras?

Heeft uw Excel-bestand een maximale impact?
In mijn dagelijkse werk, heb ik ondervonden veel Excel-bestanden die ik net nauwelijks in staat geweest om mij als de presentatie zelf is zwaar opedagogisk. Onlogische opstellingen, zeer overwerkt formaten en kleuren… Ik ben er simpelweg niet in geslaagd de inhoud ervan te assimileren Snel en intuïtief manier.
Al vroeg ik me realiseerde dat de presentatie van een Excel-bestand in principe is lika viktig som själva innehållet. En het doel van een Excel-bestand dat is redelijk verspreidmoet zijn dat het zou moeten krijgen dergelijk effect mogelijk.
Dit gezegd hebbende, zou ik dat natuurlijk graag willen toevoegen goede inhoud is een voorwaardeom het dan ook moeten relevant zijn voor een Excel-bestand te verzenden.
Mensen, als de presentatie slecht is dus is het risico dat de ontvanger geen inhoud omarmen, maakt niet uit hoe relevant en interessant je nummers zijn. Het resultaat is dan ook dat onze Excel-bestand niet het maximale impact die we gewenst.
Het kan moeilijk zijn om de presentaties van de Excel. Ten eerste, het is over het proberen om het document te geven een logische structuur. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. Hieronder beschrijf ik twee fundamentele regels som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. De belangrijkste inhoud eerst
Zet de belangrijkste links informatie / tafelblad, en liefst de eerste (vänstersta) tab. Uit enquêtes blijkt dat we eerst aan het kijken de linkerbovenhoek van het scherm. Orden de informatie dus zo dat De sleutel is in de lezer blikvanger. Bij internetmarketing wordt veel gewerkt met structuur en hoe zal de bezoeker akkoord met de inhoud van het scherm.
2. Eenvoudig en consistent formaat
Iedereen heeft verschillende voorkeuren als het gaat om kleur en vorm. Dus je moet een vondst “kleinste gemene deler”. Voorts is het belangrijk consistent in het gebruik van formaat. Anders belemmert ons op voor de ontvanger te begrijpen van de inhoud.

Denken aan ontvanger innan du skickar iväg din Excelfil!

Het kan moeilijk zijn om werkmappen die zal worden verspreid ontwerpen, en bovendien is er natuurlijk geen goed of fout. Maar als je voortdurend de ontvanger in focus, dan geloof ik dat je zal vrij veel.

Excel Koning is echt Excel Koning…