Verschillende tips Excel Koning. Deze keer in de vorm van een nieuwsbrief met een aantal leuke tips.
DE NIEUWSBRIEF
Je hebt gezeten x antal timmar med din Excelrapport… en al snel wordt uitgekeerd aan al uw collega's. Vidare så har du trippelkontrollerat alla siffror och formler så att alla värden är korrekta. Maar heb je ook drievoudig gecontroleerd HOE siffrorna presenteras?
Heeft uw Excel-bestand een maximale impact?
In mijn dagelijkse werk, heb ik ondervonden veel Excel-bestanden die ik net nauwelijks in staat geweest om mij als de presentatie zelf is zwaar opedagogisk. Onlogische opstellingen, zeer overwerkt formaten en kleuren… Ik ben er simpelweg niet in geslaagd de inhoud ervan te assimileren Snel en intuïtief manier.
Al vroeg ik me realiseerde dat de presentatie van een Excel-bestand in principe is lika viktig som själva innehållet. En het doel van een Excel-bestand dat is redelijk verspreidmoet zijn dat het zou moeten krijgen dergelijk effect mogelijk.
Dit gezegd hebbende, zou ik dat natuurlijk graag willen toevoegen goede inhoud is een voorwaardeom het dan ook moeten relevant zijn voor een Excel-bestand te verzenden.
Mensen, als de presentatie slecht is dus is het risico dat de ontvanger geen inhoud omarmen, maakt niet uit hoe relevant en interessant je nummers zijn. Het resultaat is dan ook dat onze Excel-bestand niet het maximale impact die we gewenst.
Het kan moeilijk zijn om de presentaties van de Excel. Ten eerste, het is over het proberen om het document te geven een logische structuur. Dels så måste man inse att alla mottagare är unika. Hieronder beschrijf ik twee fundamentele regels som jag själv alltid arbetar efter när det gäller distribution av Excelfiler.
1. De belangrijkste inhoud eerst
Zet de belangrijkste links informatie / tafelblad, en liefst de eerste (vänstersta) tab. Uit enquêtes blijkt dat we eerst aan het kijken de linkerbovenhoek van het scherm. Orden de informatie dus zo dat De sleutel is in de lezer blikvanger. Bij internetmarketing wordt veel gewerkt met structuur en hoe zal de bezoeker akkoord met de inhoud van het scherm.
2. Eenvoudig en consistent formaat
Iedereen heeft verschillende voorkeuren als het gaat om kleur en vorm. Dus je moet een vondst “kleinste gemene deler”. Voorts is het belangrijk consistent in het gebruik van formaat. Anders belemmert ons op voor de ontvanger te begrijpen van de inhoud.
Denken aan ontvanger innan du skickar iväg din Excelfil!
Het kan moeilijk zijn om werkmappen die zal worden verspreid ontwerpen, en bovendien is er natuurlijk geen goed of fout. Maar als je voortdurend de ontvanger in focus, dan geloof ik dat je zal vrij veel.